La Gestione Integrata del Personale è una procedura sviluppata per fornire uno strumento di lavoro completo e preciso per la gestione di tutte le informazioni inerenti le risorse umane.
E' composta da:
Turni Personale
Il modulo consente di gestire tutti gli aspetti legati alla turnazione del personale.
Sulla base di parametri prefissati e diversificati per singole situazioni e tenendo presente le assenze programmate o certificate è possibile gestire la complessa attività dei turni.
Rilevazione Presenze
Il sistema informativo integrato per la rilevazione delle presenze rivolto alle aziende di qualsiasi dimensione.
La moderna tecnologia del sistema comunica con tutti gli attori coinvolti nella gestione del Personale verificando ed avvertendo immediatamente di qualsiasi anomalia o malfunzionamento rilevato. Elabora rapidamente tutte le funzioni ripetitive che richiederebbero molto tempo ed inoltre lavora AUTONOMAMENTE 24 ore al giorno per tutto l'anno, secondo le indicazioni e con notevole precisione.
Service Paghe
Con il servizio "Service Paghe" il cliente può contare su un valido reparto di elaborazione ed assistenza esterna per la preparazione dei cedolini e di tutte le relative certificazioni e denunce contributive e fiscali, riducendo i costi ed evitando l'assunzione del personale specializzato.
Correlata con:
Contabilità Generale e Industriale
Soluzione ottimizzata per la gestione amministrativa e contabile.
La procedura è contrassegnata dalla massima semplicità d'uso e da un'estrema completezza funzionale in grado di coprire tutte le esigenze aziendali attraverso anche una totale integrazione con altre procedure.
Analytics Business Intelligence
Lo strumento più semplice e veloce per ottenere tutte le informazioni sui dati del personale e, soprattutto, valutarne l’andamento rispetto agli obbiettivi prefissati.
Con Analytics Business Intelligence visualizzi tutte le informazioni immediatamente senza dover incrociare dati provenienti da fonti diverse, fare calcoli complessi e perdere un’infinità di tempo.
Visualizzazione su base mensile, suddivisa per reparti e mansioni.
Colorazione parametrizzabile e diversificata di turni di lavoro e assenze
Gestione dati storici
Gestione manuale semplificata da warning funzionali e note
Ricerca sostituto per copertura imprevisti e gestione jolly
Monitoraggio del fabbisogno
Controllo delle ore previste con il riferimento contrattuale mensile
Gestione banca ore, maturazione e consumo di ferie e permessi in data di utilizzo
Eventuale importazione delle timbrature con controllo sulla pianificazione
Stampe ed esportazioni
Anteprime di stampa, Export in Ms Excel e Pdf
Innumerevoli filtri applicabili
Agenda e post-it
Rilevazione presenze
Autonomia e schedulazione
Gestione automatizzata delle seguenti attività:
Scarico timbrature
Sincronizzazione dei terminali
Gestione timbrature non associate
Calcolo del cartellino
Backup database
Ricalcoli
Gestione tabulati ed invio tramite mail
Esportazioni statistiche
Comunicazioni da e verso altri software
Pulsanti personalizzabili per l’esecuzione di operazioni concatenate
altro ancora…..
Terminali
Rilevazione presenze
Controllo accessi
Passaggio paghe
Generazione del flusso dati per la realizzazione dei cedolini paga e degli adempimenti normativi
Console
Lo strumento che utilizza l’ufficio del personale che comprende:
Cartellino
Piano assenze
Anagrafiche
Tabelle di sistema (ferie, maggiorazioni, orari, profili ecc..)
Elaborazioni giornaliere, settimanali e mensili
Infoweb
Gestione via browser di molteplici attività:
Richieste di assenze e gestione del flusso delle autorizzazioni anche tramite e-mail;
Timbrature on-line e gestione della “giornaliera”
Agenda
Bacheca e comunicazioni di servizio
Cartellino Web
Nota spese e trasferte
Service paghe - Completa esternalizzazione delle attività
Elaborazioni mensili
Elaborazione dei cedolini paga (Prospetto paga da consegnare ai dipendenti, Libro unico del Lavoro completo di parte economica e presenze)
Riepilogativi mensili, necessari per il pagamento dei dipendenti (verrà fornito un file con tracciato CBI per i bonifici tramite remote banking)
Riepilogativi mensili, necessari per la movimentazione contabile e del costo del personale (note contabili, accantonamento ratei ferie, permessi, mensilità aggiuntive, T.F.R., riepilogo costi per centro di costo, ecc.)
Elaborazione, controllo ed invio telematico all’I.N.P.S. (PIN aziendale) dei modelli UNIEMENS;
Elaborazione e controllo dei modelli F24 per il pagamento delle imposte e dei contributi del mese elaborato (verrà fornito un file con tracciato CBI per effettuare i pagamenti tramite remote banking)
Generazione movimenti di contabilità generale e per il controllo di gestione